ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРИЁМНОЙ КОМИССИИ

ГАПОУ  Учалинский колледж горной промышленности

 1 Общие положения

1.1            Настоящее положение определяет порядок организации, структуру и функции приемной комиссии Государственного автономного образовательного учреждения среднего профессионального образования Учалинский горно-металлургический техникум (далее — ГАОУ СПО УГМТ).

1.2            Для организации приема документов от поступающих, проведения вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно, и зачисления в состав студентов и обучающихся, успешно прошедших конкурсный отбор, создается приемная комиссия ГАОУ СПО УГМТ.

1.3            Основной задачей приёмной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Башкортостан, гласности и открытости проведения всех процедур приема.

1.4            Приемная комиссия разрабатывает стратегию и определяет тактику подготовки к приему, ведения профориентационной и рекламно-информационной работы, проведения вступительных испытаний, для чего:

1.4.1.      Вырабатывает подходы к рекламно-информационной     деятельности, разрабатывает и утверждает рекламно-информационные материалы. 

1.4.2.      Организует и проводит Дни открытых дверей в ГАОУ СПО УГМТ.

1.4.3.      Ведет раздел сайта «Абитуриент», где размещается вся необходимая информация по приему в ГАОУ СПО УГМТ.

1.4.4.      Ежегодно разрабатывает и представляет на утверждение в Совет ГАОУ СПО УГМТ Правила приема и Порядок приема в ГАОУ СПО УГМТ.

1.4.5.      Координирует деятельность всех органов и подразделений ГАОУ СПО УГМТ, ответственных за профориентацию молодежи и подготовку ее к сдаче вступительных испытаний.

1.4.6.      Организует прием документов, принимает решение о допуске поступающих к сдаче вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно, и определяет условия участия их в конкурсе.

1.4.7.      Проводит собеседование с поступающими, организует консультации по выбору профессии или специальности, наиболее соответствующей их способностям, склонностям и подготовке.

1.4.8.      Осуществляет контроль за работой предметных экзаменационных комиссий, рассматривает и утверждает все случаи изменения оценок.

1.4.9.      Рассматривает результаты вступительных испытаний, проводит конкурс и принимает решение о зачислении в состав студентов и обучающихся.

1.4.10.  Рассматривает и утверждает отчеты предметных экзаменационных комиссий о результатах сдачи вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно.

1.4.11.  Контролирует деятельность технических, информационных и бытовых служб, обеспечивающих организацию и проведение приема поступающих.

1.5            Приёмная комиссия в своей работе руководствуется следующими документами:

  • законом Российской Федерации от 10.07.1992 г. № 3266-1 "Об образовании" (с изменениями);
  • приказа Минобрнауки России от 15.01.2009г, №4 «Порядок приема граждан в государственные образовательные учреждения среднего профессионального образования на 2009/2010 учебный год» (добавить0;
  • приказа Рособрнадзора от 19.01.2009г.№74 « Об утверждении сроков и единого расписания проведения единого государственного экзамена, его продолжительности по каждому общеобразовательному предмету и перечня дополнительных устройств и материалов, пользование которыми разрешено на едином государственном экзамене по отдельным общеобразовательным предметам»;
  • приказа Минобрнауки России от 22.09.2008г. № 265 «Об утверждении перечня вступительных испытаний в 2009 году в образовательные учреждения среднего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию»;
  • приказа Минобрнауки России от 04.09.2008г. № 255 «О внесении изменений вы Порядок проведения олимпиад школьников, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 октября 2007г. № 285;
  • другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Башкортостан;
  • Уставом ГАОУ СПО УГМТ;
  • Правилами приёма в ГАОУ СПО УГМТ;
  • настоящим положением;
  • другими локальными документами, утверждёнными директором ГАОУ СПО УГМТ

 

2 Состав приемной комиссии 

2.1. Состав приемной комиссии ГАОУ СПО УГМТ утверждается приказом директора, который является председателем приемной комиссии.

2.2. В состав приемной комиссии входят:

  • заместитель председателя приемной комиссии: заместитель директора по учебной работе;
  • члены приемной комиссии: заместитель директора по учебно-производственной работе, заведующий вечерним отделением;
  • ответственный секретарь приемной комиссии;
  • зам. ответственного секретаря приемной комиссии;

2.3.      Состав комиссии, а также технический персонал, за исключением членов, входящих в них по служебному положению, должны ежегодно частично обновляться.

2.4.      Ответственным секретарем приемной комиссии не может назначаться одно и то же лицо более трех лет подряд.

2.5.      Члены приемной комиссии имеют право:

  • выносить на рассмотрение и принимать участие в обсуждении предложений и решений;
  • принимать участие в голосовании.

2.6.      Члены приемной комиссии обязаны:

  • посещать заседания приемной комиссии;
  • вносить предложения по обсуждаемым вопросам.

2.7.      Во время проведения вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно, и зачисления в ГАОУ СПО УГМТ лица, включенные в состав приемной комиссии, не могут находиться в отпусках или служебных командировках.

2.8.      Срок полномочий приемной комиссии составляет один календарный год.

2.9.      Приемная комиссия обязана осуществлять контроль за достоверностью сведений об участии в едином государственном экзамене (далее — ЕГЭ), о результатах ЕГЭ, а также имеет право осуществлять проверку иных документов об образовании, представляемых поступающими.

2.10.  При приеме в ГАОУ СПО УГМТ председатель приемной комиссии обеспечивает соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством РФ, РБ, гласность и открытость работы приемной комиссии, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства приемной комиссии на всех этапах проведения приема.

2.11.  Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь, который назначается приказом директора ГАОУ СПО УГМТ.

2.12.  Для приема вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно, своевременной подготовки необходимых материалов, объективности оценки способностей и склонностей поступающих создаются апелляционная и предметные экзаменационные комиссии ГАОУ СПО УГМТ. Приказом директора назначаются их председатели и определяется состав, формируемый из числа наиболее опытных и квалифицированных работников ГАОУ СПО УГМТ.

2.13.  Для обеспечения работы по приему документов поступающих и формированию личных дел студентов, зачисленных в ГАОУ СПО УГМТ, приказом директора утверждаются ответственные из числа работников учебно-вспомогательного персонала ГАОУ СПО УГМТ.

3 Организация работы приемной комиссии и делопроизводства

3.1.      Организация работы приёмной комиссии должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приёму в ГАОУ СПО УГМТ.  

3.2.      Перед приёмом документов от поступающих  ответственный секретарь, и его заместители проводят с техническим персоналом инструктаж по всем этапам работы приёмной комиссии (приём документов, проведение вступительных испытаний, зачисление, подготовка личных дел для передачи в отдел кадров и отчётности по контингенту студентов и обучающихся и т.д.).

3.3.      Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем приемной комиссии или его заместителем и ответственным секретарем приемной комиссии.

3.4.      Для проведения приема готовится следующая документация:

  • бланки заявлений о приеме (наименование профессии, специальности, форма обучения, образование,   отметка об ознакомлении с Уставом, правилами приема и т.д.);
  • регистрационные журналы;
  • папки для формирования личных дел абитуриентов;
  • бланки расписок о приеме документов (полный перечень документов, включая   документы, не являющиеся обязательными);
  • протоколы заседаний приемной комиссии;
  • бланки справок о зачислении в состав обучающихся и студентов;
  • бланки экзаменационных листов;
  • бланки экзаменационных ведомостей по результатам вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно.

3.5.      Все документы должны содержать штамп ГАОУ СПО УГМТ и подписи ответственного секретаря приемной комиссии. Документы, выдаваемые абитуриенту, скрепляются печатью ГАОУ СПО УГМТ.

3.6.      В личном деле абитуриента хранятся все сданные им документы. На титульном листе личного дела должны быть указаны все необходимые реквизиты.

3.7.      Справка о зачислении в состав обучающихся и студентов является подтверждением о зачислении абитуриента в состав обучающихся ГАОУ СПО УГМТ и должна содержать наименование профессии или специальности, формы обучения.

3.8.      Договор между ГАОУ СПО УГМТ и юридическим или физическим лицом при  приеме с оплатой стоимости обучения (сверх контрольных цифр) должен предусматривать четкое установление предмета договора, прав, обязанностей и ответственных сторон

3.9.      Решения приёмной комиссии принимаются в строгом соответствии с действующем законодательством Российской Федерации, законами, нормативными правовыми актами в области образования Республики Башкортостан, Минобрнауки России и нормативными документами ГАОУ СПО УГМТ простым большинством голосов (при наличии не менее 2/3 утверждённого состава), в том числе, при возникновении вопросов, не предусмотренных соответствующими документами

3.10.  С целью ознакомления поступающего и (или) его родителей (законных представителей) с локальными актами ГАОУ СПО УГМТ, лицензией на право ведения образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации ГАОУ СПО УГМТ по каждому из направлений подготовки (специальности, профессии), дающим право на выдачу документа государственного образца о среднем профессиональном образовании, начальном профессиональном образовании, основными профессиональными образовательными программами среднего профессионального образования, основными профессиональными образовательными программами начального профессионального образования, реализуемыми ГАОУ СПО УГМТ, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии, ГАОУ СПО УГМТ размещает указанные документы на своем официальном сайте http://www.ugmt.ru/.

3.11.  До начала приема документов приемная комиссия объявляет следующее:

3.11.1.  Не позднее 1 февраля:

  • перечень направлений подготовки (специальностей, профессий), на которые ГАОУ СПО УГМТ объявляет прием в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности;
  • ежегодные правила приема в ГАОУ СПО УГМТ;
  • перечень вступительных испытаний по общеобразовательным предметам по каждому направлению подготовки (специальности) в соответствии с Перечнем вступительных испытаний в ГАОУ СПО УГМТ, утверждаемым Министерством образования и науки Российской Федерации;
  • формы проведения вступительных испытаний для категорий граждан, поступающих по результатам вступительных испытаний, форма которых определяется ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно;
  • программы вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно, и правила их проведения;
  • особенности проведения вступительных испытаний для граждан с ограниченными возможностями здоровья;
  • информацию о сроках проведения ЕГЭ, установленных Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, для сдачи ЕГЭ лицами, не имеющими результатов ЕГЭ.

3.11.2.  Не позднее 1 июня:

  • общее количество мест для приема на первый курс (второй курс первого года обучения) по каждому направлению подготовки (специальности, профессии);
  • количество бюджетных мест для приема на первый курс (второй курс первого года обучения) по каждому направлению подготовки (специальности, профессии);
  • количество бюджетных мест, выделенных для целевого приема по каждому направлению подготовки (специальности);
  • льготы, предоставляемые победителям и призерам олимпиад школьников различного уровня, проводимых в соответствии с Порядком проведения олимпиад школьников;
  • правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно;

3.11.3.  Не позднее 20 июня:

  • результаты ЕГЭ, вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно, подтверждающие успешное прохождение вступительных испытаний по общеобразовательным предметам, входящим в перечень вступительных испытаний по каждой основной образовательной программе среднего профессионального образования (как для лиц, поступающих на бюджетные места, так и для лиц, поступающих на места с оплатой стоимости обучения);

Приемная комиссия ГАОУ СПР УГМТ обязана предоставить поступающим, лично подавшим документы на поступление и не имеющим результатов ЕГЭ, информацию о месте регистрации для сдачи ЕГЭ в дополнительные сроки проведения ЕГЭ.

3.12.  Информация, упомянутая в пунктах 3.2 и 3.3 настоящего положения, помещается на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте ГАОУ СПО УГМТ http://www.ugmt.ru/.

В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на все вопросы поступающих.

3.13.  Информация о количестве поданных заявлений, в том числе полный пофамильный перечень лиц, подавших заявление, конкурсе должна быть представлена по каждому направлению подготовки (специальности, профессии) (в случае организации конкурса по каждому из направлений подготовки (специальности, профессии)) и размещена на официальном сайте колледжа http://www.ugmt.ru/ и на информационном стенде приемной комиссии.

3.14.  Прием документов от поступающих регистрируется в журналах установленной формы.

3.15.  До начала приёма документов листы журналов нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью с указанием количества прошитых листов. В день окончания приема документов ответственный секретарь приемной комиссии закрывает журналы путем проведения итоговой черты после последней записи. После черты в журналах делается следующая запись: "На ___ часов "___" ______ 20 ___ года в регистрационном журнале ___________ГАОУ СПО УГМТ, сделано _____ записей, зарегистрировано _______ абитуриентов". Черта, подводимая после окончания приёма документов, фиксируется подписью ответственного секретаря и скрепляется печатью.

3.16.  При переходе абитуриента на другую специальность, профессию в регистрационном журнале ставится отметка о получении им документов (дата, роспись поступающего в получении документов), после чего производится запись данного абитуриента в регистрационный журнал, выделенный для вновь избранной специальности, а также поступающий заполняет новый бланк заявления. Зачеркивания в регистрационных журналах не допускаются.

3.17.  В период работы технического секретариата приемной комиссии журналы регистрации заявлений абитуриентов хранится в сейфе приемной комиссии ГАОУ СПО УГМТ.

В форму заявления включаются графы, предусматривающие фиксацию абитуриента (подписью) следующих фактов:

  • Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
  • Дата и место рождения;
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность, когда и кем выдан;
  • Место жительства;
  • Сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании его подтверждающем;
  • Специальность (-и) (профессия (-и), для обучения по которой(-ым) абитуриент планирует поступать в  ГАОУ СПО УГМТ, с указанием формы обучения образования и условий обучения;
  • Наличие/отсутствие диплома победителя или призёра соответствующей олимпиады, реквизиты диплома  победителя данной олимпиады;
  • Наличие/отсутствие особых прав при поступлении в образовательное учреждение, установленных законодательством Российской Федерации (при наличии-с указанием такого права и сведений о документе, подтверждающем наличие такого права);
  • Получение среднего профессионального образования впервые / получение начального профессионального образования впервые;
  • Факт ознакомления с лицензией на право осуществления образовательной деятельности ГАОУ СПО УГМТ с приложением;
  • Факт ознакомления со свидетельством о государственной аккредитации ГАОУ СПО УГМТ с приложением;
  • Сведения о сдаче ГИА (для 9 кл.) и её результатах;
  • Сведения о сдаче ЕГЭ (для 11 кл.) и её результатах или о месте сдачи ЕГЭ в дополнительные сроки проведения ЕГЭ;
  • Ознакомление с датой предоставления оригинала документа государственного образца об образовании;
  • Ознакомление с правилами подачи апелляции;
  • Согласие на обработку своих персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152 – ФЗ «О персональных данных».

3.18.  Ответственный секретарь приемной комиссии (технический секретарь приемной комиссии) выдает абитуриенту расписку о приеме документов, в которой перечисляются принятые документы, а также отмечается, что копии или подлинники документов приняты. Персональную ответственность за сохранность документов несет ответственный секретарь приемной комиссии.

3.19.  Документы, принятые от абитуриента могут быть возвращены владельцу только лично на основании письменного заявления и расписки, выданной приемной комиссии при приеме, в течение следующего рабочего дня после подачи заявления. За несвоевременную выдачу оригинала документа государственного образца об образовании или свидетельства о результатах ЕГЭ директор ГАОУ СПО УГМТ, а также ответственный секретарь приемной комиссии несут ответственность в порядке, установленном законодательством РФ.

3.20.  Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, проводимым ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом в письменной форме. Абитуриентам, допущенным к вступительным испытаниям, проводимым ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно, и к участию в конкурсе, оформляется экзаменационный лист. Абитуриентам, поступающим по результатам ЕГЭ или ГИА, в экзаменационный лист вносятся баллы, указанные в справке о результатах ЕГЭ из Федеральной базы свидетельств ЕГЭ, и оценки, указанные в справке о сдаче ГИА. По окончании вступительных испытаний экзаменационный лист подшивается в личное дело абитуриента, Работающим абитуриентам выдается справка о допуске их к вступительным испытаниям для оформления отпуска по месту работы..

3.21.  На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно (в том числе выписка из протокола решения апелляционной комиссии ГАОУ СПО УГМТ). В период работы секретаря приемной комиссии допускается хранение личных дел поступающих в файловых папках в специально оборудованных шкафах и сейфах приемной комиссии ГАОУ СПО УГМТ.
Журналы регистрации и личные дела абитуриентов хранятся как документы строгой отчётности.  Срок хранения составляет 1 год. Личные дела зачисленных в состав студентов и обучающихся передаются в отдел кадров инспектору по кадрам (студенты) и инспектору по кадрам (обучающимся).

3.22.  По окончании срока работы технического секретаря приемной комиссии личные дела всех непоступивших абитуриентов по описи передаются на хранение в архив. При этом личные дела непоступивших абитуриентов, в которых имеется хотя бы один оригинал документа, оформляются техническим секретарем приемной комиссии в соответствии с требованиями инструкции «О порядке подготовки и передачи дел в архив ГАОУ СПО УГМТ».

3.23.  Личные дела не поступивших абитуриентов хранятся в архиве в течение шести месяцев с момента начала приема документов. По истечении этого срока:

  • личные дела непоступивших абитуриентов с копиями документов подлежат уничтожению;
  • личные дела не поступивших абитуриентов, в которых имеется хотя бы один оригинал документа, оформленные в соответствии с требованиями инструкции "О порядке подготовки и передачи дел в архив ГАОУ СПО УГМТ", по описи передаются техническим секретарем приемной комиссии на хранение в архив ГАОУ СПО УГМТ.

 4 Должностные обязанности и ответственность работников приемной комиссии

4.1 Должностные обязанности и ответственность председателя приемной комиссии.

Председатель приемной комиссии:

4.1.1.      Руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных планов приема, соблюдение порядка приема и других нормативных документов по формированию контингента студентов и обучающихся.

4.1.2.      Утверждает: состав приемной комиссии, положение о приемной комиссии, состав предметных экзаменационных комиссий, программу собеседования, назначает технический состав приемной комиссии, утверждает другие документы, регламентирующие работу приемной комиссии и прием вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно.

4.1.3.      Утверждает годовой план работы приемной комиссии ГАОУ СПО УГМТ и планы материально-технического обеспечения приема.

4.1.4.      Руководит разработкой нормативных документов ГАОУ СПО УГМТ, регламентирующих деятельность приемной комиссии и прием в ГАОУ СПО УГМТ.

4.1.5.      Определяет режим работы приемной комиссии и служб, обеспечивающих проведение приема.

4.1.6.      Распределяет обязанности между членами приемной комиссии в пределах устанавливаемых функций.

4.1.7.      Утверждает расписания вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно.

4.1.8.      Осуществляет непосредственное руководство работой предметных экзаменационных и апелляционной комиссиями.

4.1.9.      Утверждает тексты экзаменационных материалов для проведения вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно.

4.1.10.  Проводит прием граждан по вопросам приема в ГАОУ СПО УГМТ.

4.1.11.  Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством РФ, РБ, гласность и открытость работы приемной комиссии, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства приемной комиссии на всех этапах проведения приема


4.2 Должностные обязанности и ответственность заместителя председателя приемной комиссии.

Заместитель председателя приемной комиссии:

4.2.1.      Организует деятельность приемной комиссии.

4.2.2.      Координирует деятельность подкомиссий.

4.2.3.      Контролирует выполнение правил приема и порядок зачисления в ГАОУ СПО УГМТ.

4.2.4.      Определяет общие вопросы работы приемной комиссии и решает оперативные вопросы по ее работе.

4.2.5.      Осуществляет руководство информационным обеспечением приема.

4.2.6.      Контролирует подготовку и проведение вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно.

4.2.7.      По поручению директора осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу   приемной комиссии.

4.2.8.      Организует, при необходимости, привлечение в установленном порядке к проведению вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно, преподавателей других учебных заведений.

4.2.9.      Организует изучение членами приемной, предметных экзаменационных, апелляционной комиссий порядка и других нормативно-инструктивных документов по приему.

4.2.10.  Утверждает варианты письменных заданий и другие экзаменационные материалы для проведения вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно.

4.2.11.  Руководит всеми службами ГАОУ СПО УГМТ, осуществляющими материально-техническое обеспечение подготовки и проведения приема.

4.2.12.  Обеспечивает помещения и оборудование, необходимое для проведения консультаций, вступительных испытаний и апелляций, а также размещения приемной комиссии.

4.2.13.  Ведет прием граждан, своевременно дает ответы на письменные запросы граждан по вопросам приема.

4.2.14.  Несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема.

4.2.15.  Участвует в собеседованиях с поступающими.

4.2.16.  Организует и контролирует прием студентов на места с оплатой стоимости обучения юридическими и (или) физическими лицами.

4.2.17.  Обеспечивает, контролирует и несет ответственность за зачисление в ГАОУ СПО УГМТ.

4.2.18.  Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством РФ, гласность и открытость работы приемной комиссии, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства приемной комиссии на всех этапах проведения приема.

4.3 Должностные обязанности и ответственность ответственного секретаря приемной комиссии.

Ответственный секретарь приемной комиссии:

4.3.1.      Готовит план работы приемной комиссии.

4.3.2.      Готовит документы для работы приемной комиссии в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

4.3.3.      Готовит проекты приказов, касающиеся организации и проведения приема в ГАОУ СПО УГМТ, а также регламентирующих работу приемной комиссии.

4.3.4.      Организует подготовку документации приемной комиссии и ее надлежащее хранение.

4.3.5.      Несет ответственность за соблюдение правил приема и порядок зачисления в ГАОУ СПО УГМТ.

4.3.6.      Координирует работу технических секретарей.

4.3.7.      Ведет сводную отчетную документацию.

4.3.8.      Контролирует правильность оформления поступающих документов и ведение регистрационных журналов.

4.3.9.      Руководит работой по подготовке и размещению на официальном сайте ГАОУ СПО УГМТ и информационных стендах приемной комиссии материалов, регламентирующих прием в ГАОУ СПО УГМТ.

4.3.10.  Организует подготовку расписания вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно, и предэкзаменационных консультаций.

4.3.11.  Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.

4.3.12.  Организует учебу и инструктаж технического персонала приемной комиссии.

4.3.13.  Оказывает помощь техническим секретарям по вопросам организации приема документов.

4.3.14.  Оказывает абитуриентам и их родителям (законным представителям)консультацию по всем вопросам, связанным с поступлением в ГАОУ СПО УГМТ.

4.3.15.  Знакомит абитуриентов и их родителей (законных представителей) с основными нормативными документами учебного заведения и работой приемной комиссии.

4.3.16.  Осуществляет кодирование и декодирование письменных работ абитуриентов в соответствии с рекомендациями Минобразования РФ от 18 декабря 2000 г. № 16-51-331ин\16-13.

4.3.17.  Ведет прием граждан и дает ответы на письменные запросы по вопросам приема.

4.3.18.  Контролирует работу заместителя (лей) и при необходимости выполняет их функции.

4.3.19.  Контролирует подготовку и сдачу личных дел студентов, обучающихся, зачисленных в ГАОУ СПО УГМТ, в учебную часть.

4.3.20.  Контролирует подготовку и сдачу личных дел непоступивших абитуриентов в архив.

4.3.21.  Готовит отчет о приеме на 1 курс (второй курс первого года обучения) в ГАОУ СПО УГМТ.

4.3.22.  Проводит первичную проверку документов абитуриентов на подлинность.

4.3.23.  Готовит материалы по зачислению в ГАОУ СПО УГМТ.

4.3.24.  Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством РФ, гласность и открытость работы приемной комиссии, объективность оценки способностей и склонностей поступающих.

 4.4 Должностные обязанности и ответственность заместителя ответственного секретаря приемной комиссии.

Заместитель ответственного секретаря приемной комиссии:

4.4.1.      Работает под непосредственным руководством ответственного секретаря приемной комиссии и выполняет его поручения.

4.4.2.      Выполняет обязанности ответственного секретаря приемной комиссии в его отсутствие.

4.4.3.      Выполняет постоянные функции в приемной комиссии, возложенные на него председателем приемной комиссии, его заместителем или ответственным секретарем. 

4.5. Должностные обязанности и ответственность членов приемной комиссии.

Член приемной комиссии:

4.5.1.      Организует профориентационную ра­боту по профессиям и специальностям, по которым ведется под­готовка в ГАОУ СПО УГМТ.

4.5.2.      Организует проведение «Дня открытых дверей» в ГАОУ СПО УГМТ.

4.5.3.      Участвует в подготовке документов для работы приемной комиссии (подкомиссии в корпусе) в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

4.5.4.      Участвует в оформлении информационного стенда в соответствии с утвержденными требованиями.

4.5.5.      Обеспечивает абитуриентам и его законным представителям консультацию по всем вопросам, связанным с поступлением в ГАОУ СПО УГМТ.

4.5.6.      Знакомит абитуриентов и их родителей (законных представителей) с основными нормативными документами ГАОУ СПО УГМТ и работой приемной комиссии.

4.5.7.      Осуществляет подготовку и проведение вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно.

4.5.8.      Участвуют в проведении собеседования с лицами, поступающими на профессии и специальности.

4.5.9.      Принимают участие в работе предметных экзаменационных и апелляционной комиссий.

4.5.10.  Предлагают к зачислению вне конкурса лиц, имею­щих льготы в соответствии с российским законода­тельством (при условии получения ими положи­тельных оценок на вступительных испытаниях, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно), и успешно выдержавшим конкурс.

4.5.11.  Контролирует выполнение правил приема и порядок зачисления в ГАОУ СПО УГМТ.

4.5.12.  Готовят предложения по проведению конкурса и зачислению в состав обучающихся и студентов лиц, ус­пешно выдержавших вступительные испытания, проводимые ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно, и успешно выдержавшим конкурс.

4.6 Должностные обязанности технического секретаря приемной комиссии:

Технический секретарь приемной комиссии:

4.6.1.      Готовит документы для работы приемной комиссии в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

4.6.2.      Оформляет информационный стенд приемной комиссии в соответствии с утвержденными  требованиями.

4.6.3.      Осуществляет прием документов в соответствии с утвержденными Правилами приема в ГАОУ СПО УГМТ.

4.6.4.      Контролирует выполнение правил приема и порядок зачисления в ГАОУ СПО УГМТ.

4.6.5.      Проверяет свидетельства по ЕГЭ по федеральной базе свидетельств (ФБС).

4.6.6.      Обеспечивает абитуриентам и их родителям (законным представителям) консультацию по всем вопросам, связанным с поступлением в ГАОУ СПО УГМТ.

4.6.7.      Знакомит абитуриентов и их родителей (законных представителей) с основными
нормативными документами ГАОУ СПО УГМТ и работой приемной комиссии.

4.6.8.      Ведет регистрационные журналы.

4.6.9.      Формирует личные дела абитуриентов.

4.6.10.  Осуществляет хранение личных дел абитуриентов.

4.6.11.  Ведет отчетную документацию и обеспечивает своевременную сдачу отчетов ответственному секретарю приемной комиссии.

4.6.12.  Осуществляет кодирование и декодирование письменных работ абитуриентов в соответствии с рекомендациями Минобразования РФ от 18 декабря 2000 г. № 16-51-331ин\16-13.

4.6.13.  Готовит экзаменационные ведомости вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно, и сводные ведомости на приемных испытаниях.

4.6.14.  Обеспечивает хранение письменных экзаменационных работ абитуриентов, протоколов собеседования, экзаменационных ведомостей и экзаменационных листов.

4.6.15.  Обеспечивает передачу личных дел зачисленных в состав студентов и обучающихся в отдел кадров инспектору по кадрам (студенты) и инспектору по кадрам (обучающимся).

4.6.16.  Обеспечивает передачу личных дел непоступивших абитуриентов на хранение в архив.

4.7 Должностные обязанности заместителя ответственного секретаря по информатизации:

Заместитель ответственного секретаря по информатизации:

4.7.1.      Работает под руководством заместителя председателя приемной комиссии.

4.7.2.      Организует работу по разработке, отладке и сопровождению программного обеспечения подсистемы «Приемная комиссия» информационно-аналитической системы» 1C-Колледж».

4.7.3.      Организует работу по ведению справочников базы данных, связанных с подсистемой «Приемная комиссия».

4.7.4.      Организует работу по резервному копированию данных подсистемы «Приемная комиссия».

4.7.5.      Организует работу по монтажу локальной вычислительной сети, монтажу электрических розеток для оргтехники.

4.7.6.      Контролирует правильность и полноту информации, вносимой в базу данных.

4.7.7.      Участвует в работе по подготовке и размещению на официальном сайте ГАОУ СПО УГМТ материалов, регламентирующих прием в ГАОУ СПО УГМТ, балльных ведомостей поступающих, ранжированных списков и приказов о зачислении на 1 курс (второй курс первого года обучения) ГАОУ СПО УГМТ.

4.7.8.      Организует работу группы сопровождения подсистемы «Приемная комиссия» информационно-аналитической системы «1C-Колледж».

4.7.9.      Готовит материалы для отчета о приеме на 1 курс (второй курс первого года обучения) ГАОУ СПО УГМТ.


4.8 Должностные обязанности и ответственность председателя предметной экзаменационной комиссии. 

Председатель предметной экзаменационной комиссии:

4.8.1.      Участвует в подборе состава предметной экзаменационной комиссии.

4.8.2.      Разрабатывает методические рекомендации по подготовке к вступительным испытаниям, проводимым ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно.

4.8.3.      Готовит банк заданий для формирования экзаменационных материалов, соблюдая конфиденциальность и установленный порядок обеспечения информационной безопасности.

4.8.4.      Несет личную ответственность за корректность заданий, включаемых в банк, а также за правильность эталонных ответов.

4.8.5.      Назначает членов предметной экзаменационной комиссии для проведения консультаций, вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно, и апелляций.

4.8.6.      Проводит инструктаж членов предметной экзаменационной комиссии перед началом консультаций, вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно, и апелляций.

4.8.7.      Участвует в оперативном решении спорных вопросов по предмету во время проведения вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно, и апелляций.

4.8.8.      Распределяет экзаменационные материалы поступающих среди членов предметной экзаменационной комиссии для проведения проверки.

4.8.9.      Дополнительно проверяет экзаменационные материалы абитуриентов, оцененные членами предметной экзаменационной комиссии на самый низкий и высокий баллы.

4.8.10.  Ведет протоколы заседания апелляционной комиссии.

4.8.11.  Готовит отчет об итогах работы предметной экзаменационной комиссии.

 

5.      Организация работы предметных экзаменационных комиссий

 5.1.      Для приёма вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно, своевременной подготовки необходимых  материалов, объективности оценки способностей и склонностей, поступающих на первый курс или второй курс первого года обучения, приказом директора создаются предметные экзаменационные комиссии.

5.2.      Приказом директора назначаются председатели предметных экзаменационных комиссий. Составы предметных экзаменационных комиссий формируются из числа наиболее опытных и квалифицированных педагогических работников ГАОУ СПО УГМТ и утверждаются приказом директора.

5.3.      Председатели и состав предметных экзаменационных комиссий назначаются ежегодно приказом директора.

 6. Организация вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО самостоятельно

6.1.      Особенности организации вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно, перечень вступительных испытаний и формы их проведения определяются Правилами приёма в ГАОУ СПО УГМТ в текущем году.

6.2.      Экзаменационные группы формируются в порядке регистрации приёма документов.

6.3.      Вступительные испытания начинаются не ранее начала приёма документов и проводятся в несколько этапов по мере формирования экзаменационных групп из числа лиц, подавших документы.

6.4.      Расписание вступительных испытаний, (предмет, дата, время, экзаменационная группа  и место проведения экзамена, консультации, дата объявления результатов) утверждается председателем приёмной комиссии или его  заместителем и доводится до сведения абитуриентов не позднее 20 июня. В расписании вступительных испытаний, фамилии председателей экзаменационных комиссий и экзаменаторов не указываются.

6.5.      При проведении вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно, интервал между вступительными испытаниями должен составлять не менее двух календарных дней.

6.6.      При входе в аудиторию, где проводятся испытания, поступающий предъявляет паспорт или документ, удостоверяющий личность, а также экзаменационный лист. На тестировании по математике, разрешается пользоваться обычными калькуляторами, выполняющими основные арифметические действия.

6.7.      Результаты вступительных испытаний для поступающих на базе среднего (полного) общего образования оцениваются по 100-бальной шкале, а для поступающих на основного общего образования – по пятибалльной оценочной системе.. В экзаменационном листе ставится цифра балла (цифра оценки).

6.8.      По окончании вступительного испытания все работы передаются ответственному секретарю или его заместителю для кодирования.

6.9.      Поступающие, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, подтвержденной документально, допускаются к сдаче пропущенных вступительных испытаний в параллельных группах или индивидуально по разрешению председателя приёмной комиссии в пределах установленных сроком проведения вступительных испытаний.

6.10.  Приёмная комиссия (при желании абитуриентов) обязана ознакомить поступающих с результатами вступительных испытаний. После просмотра работ при наличии заявлений начинает работу апелляционная комиссия, руководствуясь «Положением об апелляционной комиссии ГАОУ СПО УГМТ.

6.11.  Процедура зачисления регламентируется Правилами приёма в ГАОУ СПО УГМТ,

 7. Отчетность приемной комиссии

7.1.      Работа приёмной комиссии завершается отчётом об итогах приёма для заслушивания на педагогическом совете ГАОУ СПО УГМТ.

7.2.      В качестве отчётных документов при проверке работы приёмной комиссии выступают:

  • Правила приёма в ГАОУ СПО УГМТ в текущем году;
  • Приказы по утверждению состава приёмной комиссии, предметных экзаменационных комиссий и апелляционной комиссий;
  • Документы, подтверждающие контрольные цифры приема;
  • Протоколы приёмной комиссии;
  • Протоколы решений апелляционных комиссий;
  • Акты рассмотрения апелляций;
  • Журналы регистрации документов поступающих;
  • Договоры на подготовку специалиста на договорной основе (находятся в бухгалтерии);
  • Личные дела абитуриентов;
  • Расписание вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно;
  • Экзаменационные ведомости результатов вступительных испытаний, проводимых ГАОУ СПО УГМТ самостоятельно;
  • Протоколы собеседования для поступающих для обучения на основные профессиональные образовательные программы начального профессионального образования;
  • Приказы о зачислении в состав студентов и обучающихся
Вы здесь: Главная Абитуриенту Приём документов Положение о приемной комиссии